1. 경리 실무자의 엑셀 - 기초 함수 편

* 포스팅 내용은 엑셀 파일로 정리해놓았습니다. 

* 다운받아 사용하셔도 괜찮지만 엑셀 하는 경리는 지우지 말아 주세요.

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안녕하세요~

엑셀 하는 경리입니다.

 

예전에 인수인계할때 제 후임께서

엑셀의 A도 모르는 분이라 힘들었던 기억이 나네요

 

가정 먼저 모두가 다 아는 사실부터 집고 들어갈게요.

 

엑셀은 함수는 모두 '='으로 시작합니다.

 

함수를 시작하기 위해서는 칸 안에 '='으로 시작해서 뒤에 함수를 넣어야 합니다.

 

자, 이제 기본 함수를 알려드릴게요.

 

물론 다양한 함수도 있지만 제 경험상으로 말하자면

위에 있는 5개의 함수들을 가장 많이 사용하더라고요.

 

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1. sum ( 합계 )

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sum 함수는 설명처럼 합계를 구하는 함수입니다.

제가 실무를 하면서 가장 많이 사용하게 되는 함수였습니다.

글자도 3개이고 많이 사용하다 보니 쉽게 외워서 쓸 수 있고요.

 

또한 위의 사진처럼

리본 메뉴 - 홈 - 편집 - 자동 합계

방식으로 외우지 않아도 쓸 수 있고요.

 

이제 진짜 사용하는 법을 보여드릴게요.

 

=sum( 좌표드래그 )

 

합치고 싶은 숫자가 적힌 칸을

드래그를 통해서 좌표를 설정하시면 됩니다.

 

 

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2. average ( 평균 )

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average 함수도 sum함수와 같이 많이 사용하는 함수입니다.

대표님께 서류를 드릴 때 평균을 내어 드리는 게 꽤 있거든요.

 

하지만 저는 주로 자동 합계를 통해서 평균을 계산합니다.

외우긴 했는데 average 함수를 쓰는 것보다 클릭 두 번이 더 쉬운 것 같아요

 

=average(좌표드래그)

 

합치고 싶은 숫자가 적힌 칸을

드래그를 통해서 좌표를 설정하시면 됩니다.

 

 

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3. count ( 칸수 세기 )

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count 함수는 텍스트가 존재하는 칸을 세는 함수입니다.

여러 가지 버전으로 칸을 셀 수도 있습니다.

 

count / counta / countblank 등 8개 정도 있는데

사실 많이 쓰는 것은 3개~4개 정도만 사용합니다.

 

count 함수의 여 러버 전은 나중에 따로 정리해서 올릴게요.

 

=count(좌표드래그)

 

합치고 싶은 숫자가 적힌 칸을

드래그를 통해서 좌표를 설정하시면 됩니다.

 

 

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4. lookup ( 범위 내 값 찾기 )

 

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lookup 함수도 전에 다니던 회사에서 지겹게 사용했었어요.

그런데 이 lookup함수는 사용법이 너무 다양해서 짧게 소개하기가 별로네요.

 

범위에서 내가 원하는 값을 찾아내는 함수입니다.

 

=lookup(비교할내용,찾고자하는조건,원하는값이있는범위)

 

간단한 예시만 보여드릴게요.

 

 

 

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4. if ( 조건부 계산 )

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if 함수는 무궁무진한 함수예요.

내가 원하는 조건을 직접 만들어서 사용할 수 있어요.

그래서 사실 저는 함수를 검색하기보다 일단 if 함수로 계산이 가능한지 확인해보는 편이에요.

그러다가 안된다 싶으면 그때서 어떤 함수를 써야 하나 고민합니다.

 

제게는 만능 같은 함수랄까요.

 

=if(조건,조건에맞는경우,조건에맞지않는경우)

 

 

 

 

 

지금 캡처를 한 내용이 들어있는 파일입니다.

 

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1. 기초함수편 - 엑셀하는 경리-.xlsx

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