3. 경리 실무자의 엑셀 - 수식 계산 후 텍스트 삽입 ( "-큰따음표- / &-결합- / 셀서식 )

 

엑셀을 할 때 수식을 계산 후 텍스트를 추가하는 것에 대해서 많이 궁금해하시네요.

너무나도 쉬운 방법인데 모르면 답답하다가

나중에 알게 되면 눈이 뒤집힐 것 같은 기분에 사로잡히죠.

 

 

그래서 준비한 게 수식 계산 후 텍스트를 삽입하는 방법입니다.

 

그럼 일단 간단하게 알고 있어야 하는 것부터 설명할게요.

이미 전 포스트에서 설명해서 알고 계신 분은 복습하는 기분으로~

어떠신가요 ㅎㅎ

 

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텍스트 삽입 방법 -1 (" / & )

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엑셀에 텍스트를 삽입하는 방법은 아주 쉽습니다.

그냥 칸에 글자를 적으면 됩니다.

 

하지만 수식이 첨가된 텍스트 글자를 넣어야 한다면?

 

그때 필요한 것이 바로 "" 큰 따옴표입니다.

 

큰 따옴표를 양 끝에 넣음으로써 엑셀 함수는 ""이 있는 자리에 텍스트를 삽입해줍니다.

간단한 예시를 들어보겠습니다.

위 사진처럼 sum 함수를 이용하여 총점수의 합계를 구했습니다.

이때 숫자의 뒤에 ~점이라는 글자를 붙이고 싶습니다.

 

그렇다면 이렇게 큰 따옴표를 사용하여 작성하시면 됩니다.

 

 

하지만 이 사진처럼 함수의 바로 뒤에 큰 따옴표만 붙이게 된다면

이렇게 수식에 문제가 있다는 표시가 뜹니다.

이를 위해서 &이 필요합니다.

 

&은 연결을 위한 기호입니다. 

 

저는 엑셀을 인터넷으로 독학했기에 따로 부르는 명칭은 모르고

그냥 결합 기호, 연결 기호라고 부릅니다.

이렇게 결합 기호를 넣어주면 수식의 뒤에 "점"이라는 글자를 넣을 수 있습니다.

& 기호는 수식과 텍스트뿐만이 아니라 

자신이 원하는 칸의 글자와 칸의 글자를 합칠 수도 있습니다.

=B2&B3 -> 150200

이렇게 출력되게 됩니다.

 

 

앞으로 엑셀로 여러 가지를 하기 위해서는 큰 따옴표 " 와 결합 기호 &을 제대로 기억해주시는 것이 좋아요.

 

 

 

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텍스트 삽입 -2 (셀 서식 이용법) 

tip ★★★★★

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엑셀의 함수가 길어질 경우 특히 맨 앞이나 맨 끝에 있는 경우의 팁입니다.

 

이것은 말씀드린 대로 몹시 한정적인 상황에서 사용 가능한 방법이에요.

 

하지만 저는 생각보다 많이 사용하고 있기도 하고요.

 

엑셀의 함수가 길어지고 많아질수록. 

그리고 엑셀이 무거워질수록 엑셀이 망가질 확률이 높은 건 아시죠?

 

그리고 엑셀을 수정해야 할 경우 함수를 일일이 해석해야 하기 때문에

함수에 들어가는 글자를 최대한 적게 사용하고자 합니다.

 

맨 앞이나 끝의 경우 셀 서식을 이용해서 텍스트를 출력할 수 있으니

이건 참고로 알아주세요. 

 

 

 

가장 먼저 마우스 적용할 칸에 마우스 오른쪽을 클릭하세요.

그리고 위 사진처럼 셀 서식을 누르시면 됩니다.

그러면 이렇게 셀 서식 창이 뜨는데

사용자 지정에 들어가서 형식란에 커서를 놓아주세요.

형식(T):라고 적힌 글자 밑은 

사용자가 임의로 수정을 가능하게 만들어 놓은 곳입니다.

 

그곳에 "안녕"이라는 글자를 적어보겠습니다.

 

"안녕"이라고 적어놓으니 안녕이라는 글자가 출력되는 걸 보실 수 있습니다.

 

이것은 어디까지나 셀 서식이기 때문에 안에 어떤 함수를 적어도 상관없이 적용됩니다.

 

혹시라도 153136을 153,136으로 적용하고 싶다고 한다면

위의 사진처럼 원하는 형식을 아래의 형식에서 고른 뒤

큰 따옴표를 사용하여 글자를 적으면 됩니다.

 

마지막으로 이 서식의 가장 큰 장점에 대해서 설명해드리겠습니다.

 

엑셀을 어느 정도 하시는 분이라면 잘 아실 서식 복사입니다.

 

원하는 서식을 원하는 장소에 복사해주는 서식입니다.

자세한 내용은 다음번에 다루도록 하고.

일단 이 서식의 효과를 알려드리겠습니다.

 

단 세 번의 클릭만에 위의 표와 같은 표가 되었습니다. 

이것은 표가 적용된 칸을 모두 드래그하고 서식 복사를 누른 뒤

표가 적용되기 원하는 칸을 모두 그래그 하면 됩니다.

 

이 셀 서식으로 텍스트를 집어넣으면 똑같이 서식 복사가 적용된다는 것입니다.

 

초간단하죠?

 

함수에 직접 타이핑하는 것은 일일이 모두 쳐줘야 옮겨지지만 

셀 서식으로 집어넣으면 그럴 필요가 없는 거죠.

 

한 가지 더 말씀드리자면 함수로 작성이 되었을 경우에 존재하는 실수가 하나 있습니다.

 

사용자가 자신도 모르게 칸을 더블클릭하고 다른 칸을 누르는 것입니다.

 

=A1&"점"이라는 함수가 존재한다고 가정했을 때

자신도 모르게 이 칸을 더블클릭 후 다른 칸을 누른다면

=A1&"점"D3

이런 식으로 함수가 수정이 되는 경우가 종종 있습니다.

 

결합기 호인 &이 없기 때문에 수정은 되지 않겠지만 

일하고 있는 도중에 그러면 진짜 짜증 나겠죠?

 

이것을 방지하기도 좋은 방법이 바로 셀 서식을 이용한 텍스트 삽입방법입니다.