5. 경리 실무자의 엑셀 - 직원명부 만들기 -1

* 직원 명부 파일은 마지막 포스팅에 올리겠습니다.

* 다운하여 사용하셔도 괜찮지만 엑셀 하는 경리는 지우지 말아 주세요.

* 재배포는 금지합니다.

 

경리업무 하면서

가장 많이 보는 것 중 하나가

바로 직원 명부일 겁니다.

 

제가 다니는 회사는

이제 막 2년 차 접어든

신생회사라 존재하지 않는 서식이

정말 정말 많은 편에 속합니다.

 

그래서 비즈폼 가입 및 결제하여

사용하기도 했습니다.

 

하지만 간단한 한글 서식을 제외하고는

엑셀 서식은 사용하기 어렵더라고요.

 

제가 만지려고 하면 깨지는 부분도 있고

수정을 부탁드려도 재수정을 

요청해야 하는 부분도 생기고요.

 

그래서 결국 만들었습니다.

어쩔 수가 없었어요...

어쩔 수가...

 

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직원 명부 만들기

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직원 명부 만드는 법을

보여드리는 이유는 간단합니다.

 

이렇게 양식을 만드는 것을

보고 나면 다른 서식을 만들 때

참고가 가능하기 때문입니다.

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여기서 사적인 이야기를 하자면..

먼 옛날은 아니고 한 5년 전쯤.

대표가 짱짱한 스펙을 가진 분을

모두 퇴짜 놓고서는

이쁘장한 초짜를 합격시켰더라고요.

 

합격 이유가 열정이 넘쳐서....

 

엑셀은커녕 인터넷도 잘 모르는...

그런 애라서 1달 인수인계 과정 동안

엑셀만 주야장천 알려줬습니다.

 

그 회사는 대표가

계속해서 양식을 만들어달라고

요청하는 곳이라서

양식 만드는 법을 한 달 속성으로

알려주고 퇴사했습니다.

 

그때 느낀 게 

사람은 역시 실전이 최고구나.

였고요.

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사담은 여기까지 하고

앞서 한 가지 이야기해드리겠습니다.

 

제가 지금까지 경리로 양식을 만들며

체감한 팁은 붉은색으로 표시하겠습니다.

 

이거 참고하면서 봐주세요.

가장 먼저 1과 2 사이를 눌러서

높이의 크기를 확인해주세요.

 

현재 높이는 13.5입니다.

높이를 확인했으면

셀 전체를 선택해주세요.

 

셀 전체 선택하는 방법은 

노란색으로 칠하고

빨간 동그라미를 그려놓은 곳을

누르면 됩니다.

 

그러면 셀 전체가 선택되는데

이때 A를 오른쪽으로 클릭하여

열 널 비를 1.35로 조정해주세요.

 

그러면 이렇게 정사각형이 

가득 찬 모습으로 변하게 됩니다.

 

tip. 전체 셀을 정사각형으로 변경한다.

이유는 나중에 양식의 칸을 일정하게

만들기 위해서.

 

직원 명부처럼 간단한 양식에는

필수적이지 않지만

나중에 복잡한 양식을 만들 때는

필수적으로 하길 권장합니다.

 

그래야 나중에 양식을 보면 

칸이 이쁘게 나뉘기 때문입니다.

 

개인이 확인하기 위한 양식라면

이렇게 하지 않아도 되지만

대표님이나 타인이 봐야 할 경우엔

양식이 이쁜 게 좋잖아요?

 

페이지 레이아웃 - 용지 방향을

눌러서 용지의 뱡향을

가로로 변경해주세요.

 

세로의 경우는 직원의 수가

정말 많을 때 사용하시는 게

좋다고 생각합니다.

 

현재 저희 직원의 수는

20명보다 조금 많은 정보입니다.

 

저는 직원 명부를 만들 때

급여명세서도 같이 만들 것을

가정하고 만들기 때문에

가로 방향으로 변경했습니다.

 

이제 아무 칸에나

글자 하나를 입력하고

보기-페이지 나누기 미리보기에

들어가 주세요.

 

페이지 나누기 미리보기는

한 장에 어떻게 출력되는지를

확인할 수 있는 곳입니다.

 

이곳에서 파란색 테두리를

넓게 넓게 조정해주세요.

넓게 조정하다 보면

이렇게 페이지가 나뉘는 것을

확인할 수가 있습니다.

 

이때 1페이지에 맞춰서

(파란 점선에 맞춰서)

파란색 굵은 선을

움직여주세요.

 

그러면 이제 이 안에 맞추어

양식을 만들면 됩니다.

 

tip. 1페이지 출력되는 크기를 조정한다.

이렇게 해놔야 양식을 만들 때

어디서부터 어디까지 만들지에 대한

틀을 확인 가능하기 때문이다.

 

나중에 이 작업을 하다 보면

인쇄를 하러 들어갔을 때

A4용지에 미묘한 여백이

생기기도 하기 때문입니다.

 

다시 기본으로 돌아오면

셀에 살짝 굵은 선이 생기는 게

보이실 거예요.

 

이건 셀에 태두리가

생긴 것이 아니라

아까 봤던 출력의 영역을

표시해준 것입니다.

 

이제 직접적으로

양식을 꾸밀 준비가

끝났습니다.

 

테두리를 두를 크기를

지정해주세요.

 

저는 출력될 모든 크기를

선택하였습니다.

 

그리고

홈-테두리에 들어가

모든 테두리를 클릭해주었습니다.,

 

이건 개인 취향인 것 같습니다.

나중에 테두리를 넣어주셔도 됩니다.

 

이제 자신이 구상한 

직원 명부에 맞추어 꾸며주세요.

 

칸의 크기를 바꿀 때는

크기를 직접적으로 조정하지 마시고

홈-병합하고 가운데 맞춤을

사용해주세요.

 

저희 회사의 경우에

3개월간 수습기간을 갖는데

그때 사업소득으로 신고합니다.

 

그렇기 때문에

입사일과 4대 보험 취득일이

다르기 때문에 두 개의 칸이 필요합니다.

 

 

tip. 병합을 통해서 틀을 한 줄 만들었다면

그 밑으로는 서식 복사를 통해 

간단하게 서식을 변경해준다.

 

간단하게 직원 명부의 틀이

완성되었습니다.

 

여기서 내용을 추가하는 법을

알려드리겠습니다.

 

저는 저기에 직책을 넣어보겠습니다.

 

가장 먼저 내용을

추가할 곳과 크기를

지정해주세요.

 

저의 경우 나이의 앞에

나이와 같은 크기로

직책란을 넣겠습니다.

 

그러기 위해서 PQR을

드래그하여 크기와 위치를

지정하였습니다.

 

그리고 드래그된 곳 위에

마우스 오른쪽을 눌러

삽입 버튼을 눌러주었습니다.

 

그럼 이렇게 아무런 서식이 없는

빈칸이 주변 서식과 동화하여

삽입되는 것을 볼 수 있습니다.

 

또한 비고사항란을 보시면

중간에 점선이 생기는데

이것은 출력되는 곳의 바깥으로

칸이 밀려났다는 뜻입니다.

 

tip. 삽입 후에 위치에

서식 복사 아이콘이 생성됩니다.

이것은 오른쪽 왼쪽 서식이 다를 때

어느 것을 복사해줄까? 하고

묻는 것과 같습니다.

단, 병합은 되지 않습니다.

 

 

복사할 서식을 가진 칸을

드래그하여 서식 복사를 누르고

서식이 복사될 위치를 드래그하여

서식을 같게 만들어주세요.

 

그리고 비 고사항에서

삽입했을 때처럼 칸을

드래그하여 삭제를 누르세요.

 

그러면 이렇게 완성됩니다.

 

저는 여기서 테두리에 변화를 주었습니다.

출력하는 창에 보이는 완성형입니다.

뒤에 로고가 보이는 건 워터마크를 넣은 거예요.

 

나중에 워터마크 넣는 법도 포스팅하겠습니다.

 

일단 기본 틀이 완성되었네요.

이제 함수와 셀 잠금만 남았네요.

 

이건 다음 포스팅에서 같이 하도록 해요!