4. 경리 실무자의 엑셀 - 주민등록번호 관련 함수-2

 

 

저번에 이어서 오늘도 주민등록 관련 함수를

알아보는 시간입니다!

 

주민등록번호에서는 참 많은 것을 알 수 있습니다.

생년월일

성별

나이

 

저번에 생년월일과 성별을 했으니

오늘은 나이입니다.

 

하지만 그전에 나이를 도출하기 위한 

날짜에 대한 함수도 같이 알아보겠습니다.

 

---

1. 오늘 날짜 함수

(today)

---

 

사실 날짜에 관련된 함수는 생각 이상으로 많습니다.

저는 직원명부를 작성할 때 근무일수도 같이 적어놓기 때문에

그것도 같이 다루려고 했는데

생각해보니 다른 포스트로 날짜 관련 함수를 다루는 것이

좀 더 질 좋은 정보를 드릴 수 있을 것 같았습니다.

 

그래서 오늘은 나이를 도출하기 위해서 필요한

오늘 날짜를 출력하는 함수에 대해서 알아보겠습니다.

 

사실 오늘 날짜 함수는 아주아주 쉽습니다.

 

=today()

 

이것으로 끝이며,

가로 안에 넣는 것도 필요하지 않습니다.

 

하지만 이걸로 끝내기 아쉬우니

오늘 날짜를 구한 뒤에

날짜의 서식을 바꾸는 것도 같이 알려드리겠습니다.

 

위의 사진처럼 마우스 오른쪽을 클릭하여

셀 서식에 들어가면 많은 형식이 보입니다.

 

사람들이 많이 사용하는 내용이 적혀 있기 때문에

대부분의 서식은 형식에서 찾아서 적용하는 것으로

충분히 사용할 수 있습니다.

하지만 내가 원하는 서식이 없다면?

그렇다면 사용자 지정에 들어가서 자신이 원하는 서식을 

제작하여 사용하면 됩니다.

 

년은 YY

달은 mm

일은 dd

 

딱 봐도 영어에서 따온 게 보이시죠?

이렇게 년월일과 텍스트 기호인 "를 사용하여

자신이 원하는 서식을 만들어서 사용하면 됩니다.

 

 

 

---

2. 나이 구하기.

(만 나이)

---

기본적으로 한국에서 많이 사용되는 나이는

만 나이입니다. 

 

이 만 나이를 구하기 위해서는

일단 datedif함수에 대해서 알아야 합니다.

 

datedif함수는 날짜를 계산할 때 사용되는 함수입니다.

 

풀어서 설명을 드리자면

A라는 날짜와 B라는 날짜의 간극을 구하는데

그것을 년, 월, 일 등 원하는 방식으로 풀어 계산이 가능한 서식.

이라고 생각해주시면 될 것 같네요.

 

datedif함수의 사용법은 매우 매우 매우 간단합니다.

그래서 저는 직원 명부 만들면서 외워버리게 될 정도였습니다.

 

dateif(시작하는 날짜, 끝나는 날짜, 추출하고자 하는 방법)

이렇게 서식을 작성해주시면 됩니다.

 

추출하고자 하는 방법이란

년수를 구할지 ( "Y" )

달수를 구할지 ( "M" )

일수를 구할지 ( "D" )

선택하는 것입니다.

 

이걸로 정말 만 나이 계산이 되는 건지

궁금하실 수도 있을 거라고 생각합니다.

 

datedif함수는 뒤에 떨어지는 숫자를 절사.

삭제해버리기 때문에 걱정하실 필요 없습니다.

 

간단하게 말하자면 7년 2개월 26일이라는 숫자가 계산이 되었을 때

"Y"를 넣으면 2개월 26일을 삭제하고 7년이라는 숫자만 산출되며

"M"을 넣으면 26일이 삭제되어 (7년 X12개월)+2개월로 86개월이 산출.

"D"를 넣으면 7년 2개월을 일자로 환산하여 산출하게 됩니다.

 

그렇기 때문에 1년이 지나야 나이를 계산하는 만 나이는

datedif함수로 간단하게 산출이 가능하다는 이야기입니다.

 

 

 

---

주민번호를 가지고서 산출할 수 있는

많은 결과에 대해서 알아봤습니다.

 

첫 시간에는 생년월일과 성별에 대해서

두 번째 시간에는 만 나이에 대해서

설명해드렸습니다.

 

이 정도만 아셔도 충분히 직원 명부를 만드실수 있습니다.

저는 알려드린 함수들을 통해서

직원명부를 직접 만들어 관리 중입니다.ㅎㅎ

 

물론 직원 명부를 구매하는 방법도 있습니다.

비즈폼이나 예스폼에서 많이 있고요.

 

하지만 저는 이 정도 간단한 서식은

직접 만드는 것도 좋다고 생각합니다.

 

직접 만들면서 직원 정보에 대해서

어느 정도 익숙해지고,

함수가 꼬이는 현상에서도

쉽게 정리가 가능하기 때문입니다.